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Guía de abastecimiento
Archivos de maquetación para la impresión offset en envases — Guía del comprador
Especificaciones de AI, PDF y CDR, sangrado, color y pasos de prueba de impresión para cajas de cartón, bolsas y cajas rígidas: reduzca las repeticiones en los pedidos de embalaje de fabricantes de equipos originales.
Archivos de diseño para impresión offset en envases
La mayoría de los retrasos en la producción se deben a las maquetas, no a la imprenta. Estandarice la forma en que su equipo de diseño exporta plantillas, códigos de barras y colores para que coincidan con la preimpresión de la fábrica en Qingdao.
## Formatos de archivo aceptados por las fábricas
AI vectorial o PDF con fuentes incrustadas convertidas a contornos; CDR para imprentas más antiguas. Incluya una capa separada con el troquel claramente identificada; nunca acople el troquel al fondo.
Para archivos grandes, utilice WeTransfer o el FTP de la fábrica; el correo electrónico es adecuado para archivos de menos de 15 MB por archivo adjunto.
## Color y pruebas
Especifique los números PANTONE con barniz para los colores de marca. Los sustratos Kraft necesitan una base blanca; marque la plancha blanca en la prueba.
La prueba digital en PDF es el primer paso; puede ser necesaria una prueba de imprenta física o una impresión de referencia para programas de lujo o cosméticos con tonos de piel.
## Códigos de barras y marcas reglamentarias
Proporcione el código UPC/EAN en formato vectorial con zonas de margen. Los iconos de reciclaje y las marcas de material deben situarse en zonas de encolado no críticas para evitar desajustes de registro en las uniones.
## Preguntas frecuentes
### ¿Puede la fábrica encargarse del diseño por nosotros?
Muchas líneas de fabricantes de equipos originales (OEM) ofrecen asistencia de 16 diseñadores: facilite el logotipo, las dimensiones y fotos de referencia; apruebe el PDF antes de las planchas.
### ¿Rondas de revisión?
Limite el número de revisiones en el contrato (normalmente 2-3) para mantener el plazo de entrega de la muestra entre 3 y 5 días.
## Siguiente paso
Indique la cantidad deseada, el tipo de cartón o el gramaje de la bolsa, el acabado preferido y el mercado de destino en nuestra página de contacto o explore las referencias de embalaje relacionadas.
## Profundidad de la adquisición: Archivos de maquetación para impresión offset en envases — Guía del comprador
Utilice la siguiente hoja de cálculo cuando envíe correos electrónicos a las fábricas o compare presupuestos. Copie las filas en su hoja de cálculo de solicitud de presupuesto para que todos los proveedores respondan a las mismas variables; esto reduce las idas y venidas y mantiene la aprobación de las muestras dentro del plazo habitual de 3 a 5 días laborables.
- Niveles de cantidad de la solicitud de presupuesto: Solicite precios para 500 / 1000 / 3000 unidades para ver los tramos de MOQ
- Aprobación de muestras: Guarde la muestra firmada o la prueba en PDF con el código indicado en la orden de compra
- Colores de impresión: Indique el número de colores CMYK + PANTONE planos; tenga en cuenta la sobreimpresión en blanco sobre papel kraft
- Embalaje interior: Especifique los requisitos de bolsa de polietileno, papel de seda o inserto moldeado
- Caja principal: caja de exportación de 5 capas frente a paquete con correas —afecta a los daños durante el transporte
- Inspección: Nivel AQL o inspección visual al 100 % del primer lote; informe fotográfico por lote
- Plazo de entrega: Confirmar 3-5 días para la muestra y 7-12 días para el pedido a granel tras la aprobación por escrito
- Pago: lo habitual es un depósito del 30 % y el 70 % restante antes del envío; vincular el saldo a la aprobación del control de calidad
Anote el código de la muestra aprobada en la orden de compra. En tiradas repetidas, el control de calidad debe fotografiar las pilas de cajas, unidades aleatorias del interior y la colocación de las etiquetas cada 500 unidades (o según su plan AQL). Si la humedad del océano es alta, añada requisitos de gel de sílice a la lista de embalaje en lugar de mejorar el grado del cartón a ciegas —la humedad suele causar más daños que un ECT por debajo de las especificaciones.
A la hora de negociar los Incoterms, EXW Qingdao es habitual para los compradores con transitarios; FOB Qingdao conviene a los importadores noveles que desean que la fábrica entregue las cajas en el puerto. En cualquier caso, confirme el marcado de las cajas: SKU, número de pedido, peso bruto/neto y país de origen para la aduana.
Los compradores que consoliden programas en Europa, Norteamérica, Japón y Australia deben ajustar las dimensiones de las cajas a las normas locales de palés (EUR 1200 × 800 mm frente a US 48 × 40 pulgadas) antes de finalizar las plantillas; cambiar el tamaño después de la fabricación de las planchas genera costes y retrasos. Los minoristas suelen exigir que el código de barras se coloque en la parte inferior derecha del panel frontal; las marcas de comercio electrónico pueden preferir embalajes exteriores sin marca con sobres interiores con la marca. Acuerde ambos SKU desde el principio para que una sola fábrica pueda programar la producción combinada.
Por último, almacene copias digitales de todas las aprobaciones en una unidad compartida a la que el departamento de compras pueda acceder al rotar proveedores. El embalaje es un producto de continuidad: el próximo comprador de su equipo debe volver a realizar el pedido utilizando el código de muestra y la hoja de especificaciones, no basándose en conjeturas a partir de una foto de una factura antigua.
## Profundidad de las compras: Archivos de maquetación para la impresión offset en envases — Guía del comprador
Utilice la siguiente hoja de cálculo cuando envíe correos electrónicos a las fábricas o compare presupuestos. Copie las filas en su hoja de cálculo de solicitud de presupuesto para que todos los proveedores respondan a las mismas variables; esto reduce las idas y venidas y mantiene la aprobación de las muestras dentro del plazo habitual de 3 a 5 días laborables.
- Niveles de cantidad en la solicitud de presupuesto: Solicite precios para 500 / 1000 / 3000 unidades para ver los tramos de MOQ
- Aprobación de muestras: Guarde la muestra firmada o la prueba en PDF con el código indicado en la orden de compra
- Colores de impresión: Indique el número de colores CMYK + PANTONE planos; tenga en cuenta la sobreimpresión en blanco sobre papel kraft
- Embalaje interior: Especifique los requisitos de bolsa de polietileno, papel de seda o inserto moldeado
- Caja principal: caja de exportación de 5 capas frente a paquete con correas —afecta a los daños durante el transporte
- Inspección: Nivel AQL o inspección visual al 100 % del primer lote; informe fotográfico por lote
- Plazo de entrega: Confirmar 3-5 días para la muestra y 7-12 días para el pedido a granel tras la aprobación por escrito
- Pago: lo habitual es un depósito del 30 % y el 70 % restante antes del envío; vincular el saldo a la aprobación del control de calidad
Anote el código de la muestra aprobada en la orden de compra. En tiradas repetidas, el control de calidad debe fotografiar las pilas de cajas, unidades aleatorias del interior y la colocación de las etiquetas cada 500 unidades (o según su plan AQL). Si la humedad del océano es alta, añada requisitos de gel de sílice a la lista de embalaje en lugar de mejorar el grado del cartón a ciegas —la humedad suele causar más daños que un ECT por debajo de las especificaciones.
A la hora de negociar los Incoterms, EXW Qingdao es habitual para los compradores con transitarios; FOB Qingdao conviene a los importadores noveles que desean que la fábrica entregue las cajas en el puerto. En cualquier caso, confirme el marcado de las cajas: SKU, número de pedido, peso bruto/neto y país de origen para la aduana.
Los compradores que consoliden programas en Europa, Norteamérica, Japón y Australia deben ajustar las dimensiones de las cajas a las normas locales de palés (EUR 1200 × 800 mm frente a US 48 × 40 pulgadas) antes de finalizar las plantillas; cambiar el tamaño después de la fabricación de las planchas genera costes y retrasos. Los minoristas suelen exigir que el código de barras se coloque en la parte inferior derecha del panel frontal; las marcas de comercio electrónico pueden preferir embalajes exteriores sin marca con sobres interiores con la marca. Acuerde ambos SKU desde el principio para que una sola fábrica pueda programar la producción combinada.
Por último, almacene copias digitales de todas las aprobaciones en una unidad compartida a la que el departamento de compras pueda acceder al rotar proveedores. El embalaje es un producto de continuidad: el próximo comprador de su equipo debe volver a realizar el pedido utilizando el código de muestra y la hoja de especificaciones, no basándose en conjeturas a partir de una foto de una factura antigua.