Blog
Inkoopgids
Artworkbestanden voor offsetdruk op verpakkingen — Gids voor inkopers
AI-, PDF- en CDR-specificaties, afloop, kleur en proefdrukstappen voor kartonnen dozen, zakken en harde dozen — verminder herwerk bij OEM-verpakkingsorders.
Ontwerpbestanden voor offsetdruk op verpakkingen
De meeste productievertragingen zijn te wijten aan het artwork, niet aan de drukpers. Standaardiseer de manier waarop uw ontwerpteam snijlijnen, barcodes en kleuren exporteert, zodat deze aansluiten bij de prepress van de fabriek in Qingdao.
## Bestandsformaten die fabrieken accepteren
Vector AI of PDF met ingesloten lettertypen in contouren; CDR voor oudere werkplaatsen. Voeg een aparte snijlijnenlaag toe met een duidelijke naam — vlak de snijlijnen nooit af in de achtergrondafbeelding.
Gebruik voor grote bestanden WeTransfer of de FTP van de fabriek; e-mail is prima voor bijlagen kleiner dan 15 MB.
## Kleur en proefdruk
Geef PANTONE-coated-nummers op voor merkkleuren. Kraft-substraten hebben een witte onderlaag nodig — markeer de witte plaat op de proefdruk.
Een digitale PDF-proefdruk is de eerste stap; voor luxe producten of cosmetica met huidtinten kan een fysieke drukproef of matchprint nodig zijn.
## Barcodes en wettelijk verplichte markeringen
Lever de UPC/EAN-vector aan met rustzones. Recyclingpictogrammen en materiaalaanduidingen moeten in niet-kritieke lijmgebieden worden geplaatst om registratiefouten bij de naden te voorkomen.
## Veelgestelde vragen
### Kan de fabriek voor ons ontwerpen?
Veel OEM-lijnen bieden ondersteuning door 16 ontwerpers — lever logo, afmetingen en referentiefoto's aan; keur de PDF goed voordat de drukplaten worden gemaakt.
### Herzieningsrondes?
Beperk het aantal gratis revisies in het contract (meestal 2–3) om de doorlooptijd van monsters binnen 3–5 dagen te houden.
## Volgende stap
Deel de beoogde hoeveelheid, de kartonkwaliteit of het gramgewicht van de zak, de gewenste afwerking en de doelmarkt via onze contactpagina of blader door gerelateerde verpakkings-SKU's.
## Inkoopdiepte: Artworkbestanden voor offsetdruk op verpakkingen — Kopersgids
Gebruik het volgende werkblad wanneer u fabrieken e-mailt of offertes vergelijkt. Kopieer de rijen naar uw offerteaanvraag-spreadsheet, zodat elke leverancier dezelfde variabelen beantwoordt — dit vermindert heen-en-weer-communicatie en houdt de goedkeuring van monsters binnen de gebruikelijke termijn van 3–5 werkdagen.
- Offertehoeveelheden: Vraag prijzen aan voor 500 / 1.000 / 3.000 stuks om de MOQ-drempels te zien
- Goedkeuring van monsters: Bewaar het ondertekende monster of de PDF-proefdruk met de code die op de inkooporder staat vermeld
- Drukkleuren: Vermeld CMYK + aantal spot-PANTONE-kleuren; let op witte onderdruk op kraftpapier
- Binnenverpakking: Geef aan of u een polyzak, tissue of voorgevormde inlegger wenst
- Hoofddoos: 5-laags exportdoos versus bundel met band — beïnvloedt vrachtbeschadiging
- Inspectie: AQL-niveau of 100% visuele inspectie van de eerste partij; fotorapport per batch
- Doorlooptijd: Bevestig 3–5 dagen voor het monster en 7–12 dagen voor de bulk na schriftelijke goedkeuring
- Betaling: 30% aanbetaling / 70% vóór verzending is gebruikelijk — koppel het resterende bedrag aan het slagen van de kwaliteitscontrole
Noteer de goedgekeurde monstercode op de inkooporder. Bij herhalingsopdrachten dient de kwaliteitscontrole elke 500 stuks (of volgens uw AQL-plan) foto's te maken van de kartonstapels, willekeurige eenheden binnenin en de plaatsing van de etiketten. Als de luchtvochtigheid op zee hoog is, voeg dan silicagel toe aan de paklijst in plaats van blindelings de kartonkwaliteit te verhogen — vocht veroorzaakt vaak meer schade dan een ECT-waarde die onder de specificatie ligt.
Bij het onderhandelen over Incoterms is EXW Qingdao gebruikelijk voor kopers met expediteurs; FOB Qingdao is geschikt voor nieuwe importeurs die willen dat de fabriek de dozen naar de haven levert. Bevestig in beide gevallen de markering op de dozen: SKU, PO, bruto/nettogewicht en land van herkomst voor de douane.
Kopers die programma's in Europa, Noord-Amerika, Japan en Australië samenvoegen, moeten de afmetingen van de kartonnen dozen afstemmen op de lokale palletnormen (EUR 1200×800 mm versus US 48×40 inch) voordat ze de snijlijnen definitief vastleggen — het aanpassen van de afmetingen na het maken van de drukplaten leidt tot extra kosten en vertraging. Retailers eisen vaak dat de barcode rechtsonder op het voorpaneel wordt geplaatst; e-commerce merken geven wellicht de voorkeur aan merkloze buitenverpakkingen met merkverpakkingen binnenin. Bespreek beide SKU's vooraf, zodat één fabriek de gecombineerde productie kan inplannen.
Sla ten slotte digitale kopieën van alle goedkeuringen op in een gedeelde schijf waar de inkoopafdeling toegang toe heeft bij het wisselen van leveranciers. Verpakkingen zijn een continuïteitsproduct: de volgende inkoper in uw team moet opnieuw bestellen aan de hand van de monstercode en het specificatieblad, en niet op basis van giswerk aan de hand van een oude foto van een factuur.
## Inkoopdiepte: Artworkbestanden voor offsetdruk op verpakkingen — Inkopersgids
Gebruik het volgende werkblad wanneer u fabrieken e-mailt of offertes vergelijkt. Kopieer de rijen naar uw offerteaanvraag-spreadsheet, zodat elke leverancier dezelfde variabelen beantwoordt — dit vermindert heen-en-weer-communicatie en houdt de goedkeuring van monsters binnen het gebruikelijke tijdsbestek van 3–5 werkdagen.
- Offertehoeveelheden: Vraag prijzen aan voor 500 / 1.000 / 3.000 stuks om de MOQ-drempels te zien
- Goedkeuring van monsters: Bewaar het ondertekende monster of de PDF-proefdruk met de code die op de inkooporder staat vermeld
- Drukkleuren: Vermeld CMYK + aantal spot-PANTONE-kleuren; let op witte onderdruk op kraftpapier
- Binnenverpakking: Geef aan of u een polyzak, tissue of voorgevormde inlegger wenst
- Hoofddoos: 5-laags exportdoos versus bundel met spanband — beïnvloedt vrachtbeschadiging
- Inspectie: AQL-niveau of 100% visuele inspectie van de eerste partij; fotorapport per batch
- Doorlooptijd: Bevestig 3–5 dagen voor het monster en 7–12 dagen voor de bulk na schriftelijke goedkeuring
- Betaling: 30% aanbetaling / 70% vóór verzending is gebruikelijk — koppel het resterende bedrag aan het slagen van de kwaliteitscontrole
Noteer de goedgekeurde monstercode op de inkooporder. Bij herhalingsopdrachten dient de kwaliteitscontrole elke 500 stuks (of volgens uw AQL-plan) foto's te maken van de kartonstapels, willekeurige eenheden binnenin en de plaatsing van de etiketten. Als de luchtvochtigheid op zee hoog is, voeg dan silicagel toe aan de paklijst in plaats van blindelings de kartonkwaliteit te verhogen — vocht veroorzaakt vaak meer schade dan een ECT-waarde die onder de specificatie ligt.
Bij het onderhandelen over Incoterms is EXW Qingdao gebruikelijk voor kopers met expediteurs; FOB Qingdao is geschikt voor nieuwe importeurs die willen dat de fabriek de dozen naar de haven levert. Bevestig in beide gevallen de markering op de dozen: SKU, PO, bruto/nettogewicht en land van herkomst voor de douane.
Kopers die programma's in Europa, Noord-Amerika, Japan en Australië samenvoegen, moeten de afmetingen van de kartonnen dozen afstemmen op de lokale palletnormen (EUR 1200×800 mm versus US 48×40 inch) voordat ze de snijlijnen definitief vastleggen — het aanpassen van de afmetingen na het maken van de drukplaten leidt tot extra kosten en vertraging. Retailers eisen vaak dat de barcode rechtsonder op het voorpaneel wordt geplaatst; e-commerce merken geven wellicht de voorkeur aan merkloze buitenverpakkingen met merkverpakkingen binnenin. Bespreek beide SKU's vooraf, zodat één fabriek de gecombineerde productie kan inplannen.
Sla ten slotte digitale kopieën van alle goedkeuringen op in een gedeelde schijf waar de inkoopafdeling toegang toe heeft bij het wisselen van leveranciers. Verpakkingen zijn een continuïteitsproduct: de volgende inkoper in uw team moet opnieuw bestellen aan de hand van de monstercode en het specificatieblad, en niet op basis van giswerk aan de hand van een oude foto van een factuur.